本馆概况 工作动态 兰台快讯 政策法规 制度规定 服务指南 河大主页  
 
工作动态
关于疫情防控期间调整档案利用服务方式的通知
发布时间:2020-03-09 14:40:09  作者:本站编辑   来源:本站原创  浏览次数:332

学校各单位、广大师生员工和校友:

    为严格疫情防控,避免人群聚集,切实保护广大师生员工和校友的健康安全,“同心抗疫、共克时艰”,根据上级文件精神和学校防控疫情相关工作要求,现对档案利用服务方式做出调整,具体事宜通知如下:

一、校内单位或个人查档

(一)查档方式

1.校内单位确需现场查档,请电话预约,错时办理。

2.校内个人查档,原则上采用“人员非接触”方式,实行在线办理(可参照校外个人查档要求)。特殊情况需现场办理的,请电话预约,错时办理。

(二)查档要求及注意事项

1.现场办理档案业务的人员应执行学校防疫要求,全程佩戴口罩,与他人保持1米以上距离,配合工作人员安排,尽量减少在馆内的停留时间。

2.现场办理档案业务时间:周一至周五工作时间。

二、校外单位或个人查档

(一)查档方式

在疫情解除之前不接受校外单位或个人的现场办理申请,实行在线办理。利用申请人发送电子邮件到档案馆指定邮箱,邮件中需明确查阅内容,并按要求提供相应证件的扫描件,及手机号等联系方式。档案馆经核验无误后,出具档案复制件的扫描件。

(二)查档要求及注意事项

1.校外单位查档,需提供以下证件:单位查档介绍信,经办人身份证(正反面),授权委托书,本人身份证(正反面)、毕业证书、学位证书的扫描件等。

2.校外个人查档

(1)需提供以下证件:本人身份证(正反面)、毕业证书、学位证书的扫描件等。

(2)邮件文字内容参考模板:

本人xxx,为河北大学xx学院(系)xxx专业xxxx届全日制\继续教育\其他(博士\硕士\本科\专升本\专科)毕业生。现因xxxx,需查询xxx档案材料。

如需查询高考录检表,还应注明高考年份、生源地及录取批次。

三、联系方式

电话:0312-5971118

邮箱:archives@hbu.edu.cn

上述利用服务方式至疫情解除为止。感谢全校师生员工和广大校友对档案工作的理解和支持!

河北大学档案馆

2020年3月9日

 

     
上一篇:关于做好新冠肺炎疫情防控专题档案收集归档... 下一篇:档案馆召开“不忘初心、牢记使命”主题教育...
 
版权所有:河北大学档案馆  |   邮箱:archives@hbu.edu.cn
地址:河北省保定市五四东路180号   邮编:071002 冀ICP备05007415号 保公备130603100019号