历史概况

天津工商大学至私立津沽大学（1921年—1951年）时期，学校档案由秘书处管理，该处另设秘书一人，并得任用书记事务员若干人，分掌各项文书收发及拟稿、保管卷宗等事宜。国立津沽大学、天津师范学院、天津师范大学、河北大学天津时期，学校档案由党办室和校办室管理，有专门人员负责，制度较为健全。1970年河北大学迁址保定后，全校文书档案由党办室管理，其余档案由图书馆保管。1984年学校在校长办公室设立中心档案室，管理全校的行政文书档案，1986年改为文书档案科，1987年改为综合档案室，管理全校的文书档案和科技档案。1998年出台了《河北大学档案工作暂行管理办法》，全校档案由综合档案室集中统一管理。2000年学校机构改革，综合档案室由校长办公室划归图书馆管理。2002年学校筹备建立档案馆，综合档案室整建制从图书馆剥离划归校长办公室管理，2006年河北大学档案馆成立，为处级建制，2010年河北大学档案工作委员会成立，执行机构设在档案馆。

基本情况

档案馆现有库房面积1000余平方米，总排架长度2618米。存有河北大学、河北省保定工业管理学校、河北省质量技术监督学校、河北省职工医学院、保定市卫生学校等5个全宗，党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、声像、人物等13个门类，综合档案12.5万余卷/件，干部人事档案6264卷。设有办公室、综合档案收集指导部、综合档案保管利用部、干部人事档案管理部、档案信息技术部、档案开发编研部等1个日常行政管理部门和5个档案业务工作部门，是中国高等教育学会档案工作分会理事、河北省高等教育学会档案工作分会副理事长单位，曾被评为河北省档案工作实绩突出单位。