办公室：徐老师

电话：0312-5971118

负责馆内日常行政事务；负责档案馆网页的制作、维护工作；协助馆领导督促、检查、协调各个岗位等工作。

综合档案收集指导部：李老师

电话：0312-5079704

负责全校各单位各类别、各种载体形式档案的立卷指导，以及档案的接收、移交入库等工作。

综合档案保管利用部：耿老师

电话：0312-5077306

负责全校各单位各类别档案入库的接收、保管、利用工作以及馆内档案的查询、借阅、复制服务等工作。

干部人事档案管理部：薄老师

电话：0312-5077305

负责学校人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作以及人事档案的查阅、借阅、转递、统计和安全、保密、保卫等工作。

档案信息技术部：唐老师

电话：0312-5077398

负责档案管理系统的运行、维护及有关专题数据库建立工作；负责学校声像档案的收集、整理、编目、借阅以及声像档案库房管理等工作。

档案开发编研部：王老师

电话：0312-5079677

负责学校年鉴的组织、编写工作以及其他校史资料、档案资料的编研等工作。