各立卷单位：

为切实做好2024年度档案资料的立卷归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围

根据《河北大学综合档案归档范围和保管期限表（2020）》及单位职能进行归档，主要包括以下内容。

1.2023年1月1日至12月31日，各单位在职能活动中形成（或积累）的具有保存价值和历史凭证作用的文字、图表、声像、实物等不同载体形式的文件材料及物品。

2.未列入单位归档范围的学校重大活动、重要工作，各单位结合工作实际，以专题档案类目归档。

3.往年应归而未归档的档案材料。

二、归档要求

1.各单位立卷归档的具体要求参见《河北大学综合档案立卷归档操作规范》《涉密档案、声像档案、实物档案收集立卷要求》。

2.各单位收集的材料必须规范真实，齐全完整，页面整洁。

3.重要文件材料，如：学校发文、会议记录、评先评奖材料、学籍信息等要加盖公章或签名；OA办公系统中的发文、通知公告、请示批复、上级来文等需打印出纸质版归档，“收文呈办签”、“公文核签专用纸”打印成纸质件，由主要负责领导签名并加盖归档部门公章。文件办结过程中产生的相关材料不在OA办公系统内的，请将相应的材料附在OA办公系统有关文件的后面一起归档。

三、其他

各单位兼职档案员如果在档案整理、立卷、系统录入中遇到问题，可以通过电话与档案馆联系。

收集指导联系人：李老师 娄老师 联系电话：5079704

系统支持指导：唐老师 联系电话：5077398

四、时间安排

各单位于3月14日前完成本年度档案收集整理立卷、系统填报审核等组档立卷工作，移交入馆时间请与档案馆收集指导部预约。

档案馆

2025年2月25日